先日のセミナーで「今のはなんですか?」と質問をいただいたので、こちらに残すことにしました。

本文の一部を変更して同じ宛先にメールを送りたいとき、[返信] や [全員に返信] を使って再送用のメールを作ることがあります。

この場合、件名に「RE:」が追加され、本文内にヘッダーの一部が残るため、あえてヘッダーを残したい、ということでなければ、不要な情報を消すなどの編集が必要です。
付け足すのはそんなに手間じゃないのですが、消すのって結構面倒じゃないですか?(わざわざ消さない?んー、それもありか)

意外とお使いの方が少ないのですが、Outlook にはメール メッセージを "再送" するためコマンドがあり、こちらを使えばその編集の手間を省けます。


 

Step1 メール メッセージを再送する

  1.  [送信済みアイテム] フォルダーを選択し、再送するメール アイテムを (ダブル クリックして) 開きます。

     
  2. 送信したメールのウィンドウが表示されます。
    リボンの [メッセージ] タブの [移動] グループの [その他の移動アクション] をクリックし、[このメッセージを再送] をクリックします。

    Outlook 2007 の場合は [その他のアクション] に同じコマンドがあります。


    開いていた送信済みのメール アイテムをもとに、再送用のメールを作成するウィンドウが表示されます。

    返信ではないので、本文にヘッダーの記載はありませんし、件名に「RE:」の記述もありません。
    元のメールを送信する直前の状態 、ということです。

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    、メールを送信してください。

 


同じ宛先に、本文の一部を書き換えたメールを送りたいとき、どんな方法を使いますか?
ぜひ、方法の 1 つに、今回ご紹介した「メッセージの再送」も付け加えてください。

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石田 かのこ